Assets
Varlık Düzenle
Bu sayfayı mevcut bir varlığı düzenlemek için kullanın:
Ad: Varlığın adı. Tür: Varlığın kategorisi (ör. Dizüstü Bilgisayar, Sunucu, Telefon; ihtiyacınıza göre yeni türler ekleyebilirsiniz). Üretici: Varlığı üreten firma (gerektiğinde yeni üreticiler ekleyebilirsiniz). Tedarikçi: Varlığın satın alındığı veya temin edildiği firma (bu liste de özelleştirilebilir). Seri Numarası: Varlığa ait benzersiz kimlik numarası. Konum: Varlığın şu anda bulunduğu veya saklandığı yer. Miktar: Birlikte takip edilen bu varlıklardan kaç adet bulunduğu. Firma: Varlığın atandığı firma ("Firmalar" burada kullanıcıların gruplandırıldığı aynı firma listesidir).
Daha önce varlıklar için yapılandırdığınız Özel Alanları da düzenleyebilir, dosya yükleyebilir, varlığı etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir veya "klonlayabilirsiniz".
Zimmetli Olduğu Kişi: Varlığın şu anda atandığı kullanıcı(lar). Etiketler: Varlığın daha kolay aranabilmesi ve raporlanabilmesi için kullanılan anahtar kelimeler veya etiketler. Talepler: Varlıkla ilişkili destek talepleri.
Sayfada ayrıca yapılan tüm değişikliklerin geçmişini gösteren bir "günlük" de bulunmaktadır.
Not
Bir “varlık (asset)”, bir firma veya Departman’a atanabilir, bir veya daha fazla Kullanıcı’ya “zimmetlenebilir” (bu sayfadan düzenlenebilir) ve ayrıca bir veya daha fazla Talep ile ilişkilendirilebilir (bu işlem ilgili Talepler sayfalarında manuel olarak yapılır).
Bir Varlığı Silme veya Devre Dışı Bırakma
Varlığı sistemden kalıcı olarak kaldırmak için “Delete” butonuna, geçici olarak devre dışı bırakmak için ise “Disable” butonuna tıklayın.
Not: Bir varlığın silinmesi geri alınamaz, bu nedenle silmeden önce artık gerekli olmadığından emin olun.
Varlık Yönetimi için En İyi Uygulamalar
Doğruluk: Tutarsızlıkları önlemek için varlık bilgilerini güncel tutun. İnceleme: Güncelliğini yitirmiş veya kullanılmayan öğeler için varlık listesini düzenli olarak gözden geçirin. Ekler: Kayıt tutmak için ilgili belgeleri (faturalar, garanti belgeleri vb.) ekleyin.